Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Ön Lisans Diploması

Bu program uzaktan eğitim olarak da sunulmaktadır.

• Büro ortamında kullanılan büro malzemelerini tanıma, kullanma ve satın alma bilgisine sahiptir.
• Kamu kesimi ve özel kesimin gereksinim duyduğu büro yönetimi ve sekreterlik hizmetlerinin yürütülmesini sağlayacak bilgi birikimine sahiptir.
• Mesleği icra edecek düzeyde yabancı dil bilgisine sahiptir.
• Atatürk İlkeleri ve İnkılâp Tarihi konusunda bilgilidir.
• Elektronik ortamda kendisinden talep edilen her türlü rapor, grafik, sunu, hesap tablolama işlemlerini hazırlar ve geliştirir.
• Bilgisayar, büro otomasyonu ve sekreterya hizmetlerinin gerektirdiği teknolojiyi, etkin şekilde kullanır.
• Bilgisayar ortamında klavye ile on parmak seri yazı yazar.
• Her türlü yazışma işlemini yapar.
• Ofis planlaması yaparak, zamanı etkin şekilde kullanır.
• Büroların ihtiyacını karşılayacak dosyalama ve arşivleme çalışmalarını yürütür.
• Randevuları düzenler.
• Sorumluluk alır ve kendisine verilen yetki sınırları içinde alınan kararları yürütür.
• Mesleki çalışmalarda öngörülmeyen durumlarla ilgili sorunları belirler ve çözüm arar.
• Analitik düşünebilir ve problemler karşısında hızlı karar verir.
• Büro Yönetimi ve Sekreterlik mesleği ile ilgili olarak; yeni gelişmeleri bağımsız olarak takip eder.
• Bir kurumun iletişim süreci içerisinde toplantı organizasyonlarının yürütülmesi ve koordinasyonunda yetkinlik kazandırma, yönetsel anlamda gereksinim duyulabilecek her türlü malzeme gereksinmelerini tedarik eder.
• Kurumu temsil etme ve diğer çalışanları örnek olabilme adına resmi ortamlarda protokol bilgisini kazanma ve mesleki etiğin gerektirdiği sorumluluklar konusunda bilinçlidir.
• İlişkiler zincirini koparmadan diğer birim yöneticileri ile koordinasyonu sağlayabilecek düzeyde bilgi, beceri ve davranışlara sahiptir.
• Yenilik ve değişime açıktır, değişen koşullara kolaylıkla adapte olur ve bu koşulara uygun davranır.
• Büro yönetimi ve sekreterlik alanına ilişkin gerekli olan sosyal sorumluluk, etik değerler, sosyal güvenlik hakları, iş güvenliği, işçi sağlığı ve çevre koruma bilgisi ve bilincine sahiptir ve bu konuda sürekli kendini geliştirir.
• Büro yönetimi ve sekreterlik alanına ilişkin yenilikleri takip eder, gerekli olanları öğrenir ve geliştirir.
• Büro Yönetimi ve Sekreterlik mesleği ile ilgili tasarımları ve uygulamaları çalışma arkadaşlarına, üstlerine ve hizmet verdiği kişi ve gruplara açık bir biçimde anlatabilir ve takım çalışmasına uygun davranır.
• Türkçe’yi doğru kullanır, telaffuzu düzgündür.
• Büro hizmetlerinin gerektirdiği; toplantı, tören, davet ve ziyaretlere ilişkin zaman, mekân ve protokol düzenlemelerini yapar.

• Bilgisayar kullanımında uzmanlaşır.
• Büro Yönetimi ilkelerini ve yöntemlerini profesyonelce kullanabilir.
• İyi insan ilişkileri kurabilir.
• On parmakla ve bakmadan, süratle yazı yazabilir.
• Her türlü büro teknolojisini kullanabilir.
• Modern protokol bilgilerine sahip olur.
• Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütebilir.
• Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini yapabilir.
• Toplantı, seyahat organizasyonlarını düzenleyebilir.
• Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde kullanılmasını sağlar.
• Bu programı başarıyla tamamlayan öğrenciler, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı alanında "önlisans derecesi" (Associate of Science) almaya hak kazanmaktadırlar.

Bölüme kayıt yaptırmak isteyen öğrenci, üniversitenin akademik ve yasal mevzuatı çerçevesinde ÖSYM tarafından belirlenen süreçleri tamamlamak / sınavları başarmış olmak zorundadır. Yurtiçi veya dışında eşdeğer programda öğrenimine başlamış bir öğrenci yatay geçiş için başvuru yapabilir. Öğrencilerin kabulü dönem başlamadan, her bir öğrencinin şartları ve başvuru yaptığı derece dikkate alınarak incelenir ve özel olarak değerlendirilir. Üniversiteye giriş hakkında daha etraflı bilgi Kurum Tanıtım Kataloğunda mevcuttur.

Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı programını bitirenlere “Büro Yönetimi Meslek Elemanı” unvanı verilmektedir. Büro yönetimi meslek elemanları hem kamu hem de özel kurum ve kuruluşlarda görev alabilirler. Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı programından mezun olan öğrenciler, Büro Yönetimi Öğretmenliği, Halkla İlişkiler, Halkla İlişkiler ve Reklamcılık, Halkla İlişkiler ve Tanıtım, İşletme Bilgi Yönetimi, Sağlık Kurumları İşletmeciliği, Yönetim Bilişim Sistemleri, Reklamcılık ve Halkla İlişkiler programlarına sınavla dikey geçiş yapabilirler.

Yeterlilik sürekli geçerlidir.